Instal Scan merupakan hal penting untuk memulai aktivitas scanning pada mesin DocuCentre S2420. Mesin DocuCentre S2420 mempunyai keunggulan adalah dapat men-scan dokumen berwarna, output format file JPEG, TIFF, dan ukuran maksimum dokumen sampai A3.
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Pastikan sudah di-setting IPv4 mesin fotocopy DocuCentre S2420 dan subnet nya.
- Masuk ke mesin melalui CentreWare Internet Services
- Caranya melalui browser di PC atau Laptop dengan mengketikan IP mesin. Misalnya IP mesin DocuCentre S2420 adalah 192.168.1.11.
- Hingga muncul di layar tampilan CentreWare Internet Services Mesin DocuCentre S2420
- Lalu pilih Address Book.
- Pilih Add New dari pilih list di samping kiri.
- Maka di layar tengah akan muncul pilihan seperti Gambar1
- Masukan Nomor (Address Number) antara 1 – 30
- Isi nama (biasanya nama user untuk ditampilkan di layar mesin fotocopy)
- Pilih Address Type “Server”
- Masukan IP Address atau nama PC atau Laptop
- Masukan nama file di PC atau Laptop yang di share di kolom Shared Name
- Masukan Log in PC atau laptop di kolom User Name (jika menggunakan Log in, jika tidak menggunakan, dikosongkan)
- Masukan Password dan Retype Password (jika menggunakan Log in, jika tidak menggunakan, dikosongkan)
- Jika sudah setelah klik tombol “Apply”. Maka tampilan akan seperti Gambar2
- Selesai setting Scan di mesin. Jika di klik di nama user, maka akan muncul Gambar3